¿Cómo crear un usuario en mi Biblioteca Digital?

Bienvenidos a un nuevo capitulo de: “cómo hacer con publica.la”. En este tutorial aprenderás como dar de alta un usuario, cómo controlar que publicaciones tiene asignadas, cómo asignarle nuevas publicaciones y cómo restablecer la contraseña.

Los primero que debes hacer es ingresar a tu biblioteca digital y luego ingresar a tu panel del trabajo. Si sabes como hacerlo simplemente saltea la lectura hasta el paso 3, sino comienza a seguir el instructivo desde el párrafo siguiente. Por supuesto, también puedes optar por ver nuestro video de cómo hacerlo, haciendo click aquí.

Paso 1 — Ingresa a tu Biblioteca Digital

Para eso debes entrar a la url (dirección web) de tu biblioteca, usaremos para este ejemplo la siguiente: http://test.publica.la/ y harás click en “Ingresar”.

Si tu sesión esta abierta simplemente debes proseguir al paso dos.

Si no, verás la pantalla que se muestra a continuación y debes ingresar a tu cuenta de la manera que lo haces habitualmente (ya sea con tu cuenta de Facebook, con tu cuenta de Google o tu usuario y contraseña). Si tienes problemas para ingresar a tu biblioteca digital, no dudes en contactarnos a [email protected]

Luego al finalizar el proceso de ingreso veras la “Home” o pantalla de inicio de tu biblioteca digital. La misma debería verse como el ejemplo siguiente (pero con los colores y características de tu marca):

Paso 2- Ingresa a tu panel de trabajo

Para poder acceder a tu panel de trabajo, debes tener una cuenta de administrador en la biblioteca digital a la cual ingresaste. Para poder hacer uso del mismo, debes hacer click en la flecha al lado de tu imagen de perfil y seleccionar la opción Dashboard.

Al entrar observarás la pantalla de inicio del panel. Allí harás click sobre la opción “Usuarios”.

3- Crea un nuevo usuario para tu biblioteca

Te debes estar preguntando, ¿Por qué crearía un usuario si todos mi usuarios se registran en la plataforma? Algunas de las respuestas son:

  • Por que realizas ventas offline o porque quieres a determinado usuario regalarle la versión digital de alguna o todas tus publicaciones.
  • Por qué quieres regalarle un plan o una publicación a un influencer.
  • Por que quieres agregar a alguien de tu equipo de trabajo para que colabore contigo dentro de la plataforma.

Como estas, puede haber cientos de otras razones. ¡Continuemos!

Lo que debes hacer a continuación es hacer click en el botón a tu derecha con la palabra “Crear

Aparecerá en tu pantalla un menú que te permitirá agregar:

  • El email del usuario que quieres crear.
  • La contraseña del usuario (luego la misma puede ser cambiada).
  • El limite de sesiones (indica el número máximo de dispositivos a la vez en los que puede ser usada esta cuenta).
  • Y puedes asignarle un plan que hayas creado si fuera necesario. Por ejemplo: Puedes asignarle un plan que ya creaste de cero pesos, un plan gratis por 6 meses o lo que quisieras. Si aún no sabes cómo crear planes, haz click aquí.

Luego solo debes hacer click en guardar y este usuario aparecerá en la lista junto a los demás.

Ahora bien, ¿qué otras acciones útiles puedo hacer con mis usuarios?

Recorramos juntos algunas de las posibilidades:

Cómo podrás ver, existe un ícono de “opciones” bajo la columna “más”. Al seleccionarlo se abrirán 3 opciones:

A) Editar: Esta opción te permite modificar el usuario, su contraseña, el limite de sesiones que tiene asignado y el plan del usuario. Así por ejemplo si quisieras premiar a un usuario por ser el más antiguo de tu biblioteca con un plan de un año gratis, solo tienes que aplicárselo desde allí.

B) Asignar publicación: Esto podría servir por ejemplo si quisieras asignarle una publicación especial a todos los usuarios que compren un plan anual.

Al seleccionar esta opción se desplegara un menú con todas tus publicaciones. Allí podrás seleccionar todas las que quisieras asignarle a este usuario (haciendo click en el cuadrado blanco a la izquierda de cada publicación, para seleccionarlas) y asignarle todas juntas haciendo click en el botón superior marcado con rojo. Tu otra opción es asignarlas de forma individual haciendo click en cada uno de los botones a la derecha de cada publicación. Este botón en el ejemplo que sigue esta marcado con Verde.

C) Enviar link de reseteo: Si quisieras enviarle un link a un usuario para que cambie su contraseña, solo debes utilizar esta opción y un correo con todas las instrucciones entrará automáticamente a su bandeja de entrada.

D) Impersonalización: Esta opción te permitirá ver la biblioteca desde el lugar de un usuario en particular. Así por ejemplo si quisieras controlar si la publicación de reglado otorgada a la persona que compro el plan anual fue asignada correctamente, podrás hacerlo.

Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda, si tienes alguna duda solo debes escribirnos a [email protected]

¡Saludos!

El equipo de soporte de publica.la

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