¿Cómo preparar eventos editoriales?

Seguramente has participado de muchas ferias del libro y distintos eventos editoriales. Esta vez te contaré la forma en la que les puedes sacar el máximo provecho para que así tu negocio editorial puede experimentar todos los beneficios que estos traen.

Tienes que armar una base de datos

Es fundamental que esto sea lo primero que hagas cuando se acerquen eventos editoriales de los que vas a participar. Así podrás analizar que tipo de actividades es conveniente realizar.

Es importante que esta sea lo más completa posible, o sea que de ahí puedas sacar la mayoría de nombres de representantes de empresas posibles, correos personales, tipo de industria, teléfonos y páginas web, solo así podrás conocer de la mejor manera a tu posible cliente dentro del evento.

Luego tienes que categorizar esta base, es decir, establecer prioridades de primera, segunda y tercera importancia. Así sabrás en quienes enfocar más tus esfuerzos para reunirte, tratar de hacer negocios, presentarles una propuesta nueva o bien hablar sobre el sector.

Hacer una campaña de email marketing

Tienes que hacer siempre una o más campañas de email marketing para decirle a los distintos participantes que vas a estar presente en el evento editorial.

eventos editoriales

Estas campañas las puedes enviar según lo que te gustaría lograr en la feria, si lo que más te interesa es tener el mayor número de reuniones posibles vas a tener que enviar un email masivo a todos los integrantes de la feria, sino puedes enviar diferentes modelos según el tipo de prioridad que hayas establecido o bien el negocio en el que estén implicados los que recibirán el correo.

Realizar una estrategia de llamados

Tu equipo de marketing tendrá que basarse en las prioridades que ya estableciste previamente y fijar un número estimado de encuentros que les gustaría tener para así saber cuántas horas y durante cuántos días hay que dedicarle a  esta actividad.

Conseguir reuniones no es tan sencillo como parece, la mayoría de los integrantes de las empresas participantes en los eventos editoriales están centrando todos sus esfuerzos en que estos salgan bien, así que muchas veces no podrán ni acercarse a contestar llamados.

Es importante que tu equipo de marketing sea constante, no porque no consigan la reunión en el primer llamado significa que no se quieren entrevistar contigo, es lógico que quieran saber de que se trata tu negocio primero y que les vas a proponer, además de que una vez que sepan esto se fijen si les conviene en este momento.

Por esto es clave, que se vayan anotando las respuestas de todos y cada uno de los llamados para así poder hacer un mejor análisis.

Verificar todo antes de empezar

Muchas veces la cantidad de eventos aglomerados que tenemos programados en este tipo de actividades nos hace olvidar otros. Lo más sensato es que días antes de que empiece la feria mandes un correo a todas las personas con las que te reuniras verificando la hora y el lugar del encuentro, si esto no es posible por esta vía habrá que recurrir nuevamente a las llamadas, quedarse esperando a alguien que nunca va a llegar puede ser muy grave, en este tipo de eventos, el tiempo es fundamental.

Sacarle provecho a los eventos editoriales es mucho más sencillo de lo que parece. Eso si, tu equipo de marketing tiene que dedicar un tiempo a esto y comenzar a hacerlo al menos un mes antes de que comience. Solo así lograrás aprovechar de la mejor manera estos acontecimientos y vender más.

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