¿Por qué usar la normalización PDF/X?

Para evitar cualquier inconveniente en el momento de la conversión, es necesario que los archivos PDF sean convertidos al estándar PDF/X, evitando errores de conversión.

El formato PDF/X es un formato certificado, es decir, que cuando acaba el proceso de exportación el archivo está certificado que va a funcionar como se espera, tal cual lo vemos en nuestra pantalla.

¿Qué es el formato PDF/X? según Wikipedia

Existen variantes del formato PDF/X, de las cuáles nos centraremos en dos:

El PDFx-1 es el formato básico para papel en escala de grises, CMYK y tintas directas. Es decir, que la info que trasladará será esa y solo esa.

PDFx-3 está pensado para formatos híbridos. Por tanto, incluye información de color tanto en CMYK como en RGB, ya que en ocasiones nos interesa mantener la info original en RGB por si ese mismo documento se visualizará online o se distribuirá de forma digital.

Según el software que se use para confección del PDF, podremos usar uno u otro al momento de exportarlo.

Convertir tu PDF a PDF/X

Si ya tienes un archivo en formato PDF, es necesario usar la herramienta “comprobaciones” (Preflight en inglés) del aplicativo Acrobat Reader Profesional.

Ir a Documento > Optimizar PDF > Comprobaciones. Se nos desplegará una ventana con opciones.

Adobe Acrobat Pro DC - Versión 2015 - Convertir a PDF/X

Deberemos elegir “Compatibilidad con PDF/X” (PDF/X en inglés) y luego elegir uno de los estándares a convertir (como lo detallamos anteriormente, PDF/X 1-a o PDF/X-3).

Le damos al botón “Analizar y Reparar”. Nos preguntará donde queremos guardar este nuevo archivo, elegimos y guardamos. Una vez procesado el archivo, procederemos a subir la aplicación a nuestra biblioteca.

Exportando a PDF desde el archivo original

Indesign

Exportamos nuestro original, eligiendo el formato PDF. Elegimos donde guardar el archivo.

Indesign - Guardar PDF/X-3

Nos aparecerá una pantalla de configuración. En la misma, deberemos elegir en “Ajuste preestablecido de Adobe PDF” (Adobe PDF preset) la opción “PDF/X-1a:2001”. Luego, en “estándar”  PDF/X-3:2002. Le damos a “guardar PDF” para finalizar. Una vez convertido, podremos subir el archivo a nuestra biblioteca.

Esta opción está disponible tanto para Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. En caso de estos aplicativos, en vez de elegir “exportar” (export), deberemos usar la opción de “guardar como” (save as) eligiendo el formato final en PDF.

Word

Si nuestro original está realizado en Microsoft Word, para guardar nuestro archivo PDF debemos: Ir a archivo > guardar como > en el menú de Tipo, seleccionamos PDF.

Word - Guardar PDF con estándar PDF/A

Se nos habilitará un botón con la leyenda “opciones”, lo seleccionamos. Se nos desplegará una nueva ventana, donde en “opciones de PDF” deberemos habilitar la opción “Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)”, luego dando aceptar. Procedemos luego a guardar el archivo para posteriormente subirlo a nuestra biblioteca.

Word - Guardar PDF con estándar PDF/A

En caso de que el archivo final suba con errores a tu biblioteca, es recomendable usar la herramienta de Adobe Acrobat, descrita en este tutorial.

Espero que este tutorial haya sido de ayuda, si tienes alguna duda solo debes escribirnos a [email protected]

¡Saludos!